​​1.4 Fastställ ändamål

Här fastställs på en övergripande nivå vilket eller vilka ändamål som den planerade statistiken ska utgå ifrån mot bakgrund av de prioriterade informationsbehoven och alla kontrollerade förutsättningar.

Input

• Bekräftade användarbehov från process 1.2
• Kontrollerade förutsättningar och risker från process 1.3

Output

• Beskrivna kvalitetskrav på statistiken.
• Beslut om att gå vidare och framställa statistik

Genomförande

Ta beslut om att gå vidare till produktion

Utifrån arbetet i tidigare processer vet man nu om det är möjligt att framställa statistik utifrån de prioriterade informationsbehoven eller inte. Ta därför ett formellt beslut om att gå vidare eller inte. Om beslutet blir att gå vidare till produktion ska statistikens ändamål fastställas och kvalitetskraven preciseras.

Beskriv och kvantifiera om möjligt kvalitetskraven

Statistikanvändarnas behov av statistik har nu sammanställts, prioriterats och förutsättningarna för genomförande har undersökts. Utifrån detta ska nu statistikens ändamål formuleras, helst tillsammans med viktiga användare. Mål formuleras inte bara för innehållet (de statistiska målstorheterna) utan även för övriga kvalitetskomponenter vilka speglas i kvalitetskraven. Ta hjälp av Kvalitet för den officiella statistiken – en handbok, särskilt avsnittet Kvalitetsbegreppet och dess användning i statistikproduktion, med extra fokus på avsnitt 2.2. Användarintressen och ändamål. Om statistiken framställts tidigare och utvärderingar genomförts kan stöd finnas att få från resultaten. Se även Utvärdering av statistikens kvalitet - en handbok. Där finns en exempelsamling på kvalitetskrav för de olika kvalitetskomponenterna. 

Använd relevanta delar av den framtagna mallen Mall för kvalitetskrav. Ta vid behov stöd i utbildningsmaterial kring kvalitetsbegreppet och kvalitetskrav. Stödet kring kvalitetskrav kommer att vidareutvecklas under 2025.

Om det rör Temporär statistik eller Statistik under uppbyggnad kan ambitionsnivån för kvalitetskraven vara lägre och behandlas mer översiktligt, det beror på användarnas behov.

Planera användares involvering i den fortsatta utformningen och under produktionsprocessen

För upplägget av det fortsatta arbetet av utformning och genomförande är det viktigt att redan här planera in avstämnings- och återkopplingspunkter där användarna ska konsulteras. Beroende på vilken typ av statistik det är och hur användargrupperna ser ut kan dessa punkter variera.

Dokument och länkar 

Mall för​​​ ​kvalitetskrav (Excel, endast för SCB. Mallen kommer vidareutvecklas under 2025.) 
Utbildningsmat​erial kring kvalitetsbegreppet och kvalitetskrav​ (pdf, endast för SCB)

Kvalitet för den officiella statistiken – en handbok (scb.se)
Utvärdering av ​den officiella statistikens kvalitet - en handbok. (scb.se)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2024-11-04

2024-11-04

Diarienummer A2024/0053