2 Utforma undersökning
Syftet med processen Utforma undersökning är att utifrån det fastställda behovet göra en rad val av tillvägagångssätt, metoder och verktyg samt att fördela de tillgängliga finansiella resurserna över produktionsprocessen. Processen omfattar både överväganden vid skrivbordet och konfiguration av de gjorda valen i SCB:s gemensamma IT-verktyg, samt sammanställning av dessa val till ett tänkt produktionsflöde. Därefter testas produktionsflödet i process 3 tillsammans med att resursplanering görs. Efter det genomförs produktionen i processerna 4 till 7, varefter den utvärderas i process 8.
Processen Utforma undersökning avser all produktion i statistikproduktionsprocessen. Den avser både engångsproduktion och varje enskild produktionsomgång i löpande eller återkommande produktion. Den avser både framställning av register och statistik.
Processen består av sju underprocesser:
De sex första avser utformning, av kommande processer i undersökningen. Den sista delen inom Utforma undersökning handlar om att sätta ihop ett tänkt produktionsflöde. Alla processerna ska gås igenom vid utformningsarbetet. Det gäller även i de fall man bara planerar en ny produktionsomgång i en löpande eller återkommande undersökning – sådana undersökningar kan och ska förbättras med hjälp av erfarenheter från föregående omgång.
Processerna behandlas här i ordningsföljd. När man genomför designen går det dock inte helt att klara av delarna en efter en i ordningsföljd, för det finns många ömsesidiga beroenden att beakta. Särskilt för nya statistiska undersökningar kan gjorda val behöva omprövas flera gånger och berörda processer behöva genomlöpas på nytt. För löpande statistiska undersökningar handlar designen vanligtvis mera om justeringar på basis av processdata och åtgärdsplan. En löpande undersökning kan dock i vissa fall i effektiviserande syfte göras till föremål för en genomgripande översyn med omdesign.
Gränsen kan ibland vara något flytande mellan designmomenten i process 2 och de motsvarande operativa momenten i följande processer. Det gäller här att följa upp att inget hamnar mellan stolarna och glöms i genomförandet. SCB strävar efter att förbereda utförandet av produktionsprocesserna så väl som möjligt i tidigt skede, före det operativa produktionsarbetet med verkliga data. I designarbetet är det viktigt att försöka lyfta blicken över detaljerna och se till att processerna utformas i samklang med varandra, så att de kan samverka effektivt och tillsammans uppnå de ställda kvalitetskraven.
Resursfördelningen är betydelsefull att avväga i designen för att nå en så långt möjligt optimal och konkurrenskraftig relation mellan kvalitet och kostnad i undersökningen. Metoder för effektiv resursfördelning finns för vissa moment inom processerna, såsom urvalsallokering och mikrogranskning. För att avväga resursfördelningen totalt sett i undersökningen ska man komplettera denna information med bedömningar utifrån erfarenhet.
Redan i process 1 Fastställ behov används innehåll från de olika processerna i Utforma undersökning för att se om och hur informationsbehov kan tillgodoses och till vilken kostnad. I informationsbehovet ingår bl.a. vilken kvalitet slutprodukten ska ha med hänsyn tagen till hur den ska användas.
En grundläggande fråga, särskilt för en ny statistisk undersökning, är strategin att i första hand använda befintliga data på SCB, därefter befintliga data hos andra och direktinsamling endast om inga andra möjligheter finns. SCB har som mål att minska uppgiftslämnarbördan och befintliga data (register) används därför i första hand om möjligt. Det kan påverka både undersökningens mål och vad som ska observeras (variabler, objekt m.m.).
En statistisk undersökning ska ses i sitt sammanhang: om och hur den samverkar med andra undersökningar för att belysa sakfrågor genom de statistikprodukter som produceras. Ibland framställs en statistikprodukt med hjälp av flera undersökningar, och ibland leder en undersökning till flera statistikprodukter.
Metodstatistisk kompetens ska medverka i utformningen. Det kan vara extra viktigt för nya statistiska undersökningar och vid omläggningar, men det är väsentligt också i de löpande justeringarna. Som stöd för arbetet finns en vägledning för de som arbetar med utformning av undersökningar, Att utforma och förbättra en statistisk undersökning.
Det är viktigt att metod- och ämneskompetens samverkar, bland annat vid bedömning av kvalitetskraven och deras konsekvenser för design och resursbehov. Kunder och användare ska ges möjlighet att delta i resonemangen där så är lämpligt, utifrån beslut tagna i process 1.4 Fastställ ändamål.
Dokument och länkar
Att utforma och förbättra en statistisk undersökning (pdf) Observera att dokumentet skapades i en tidigare SCB-organisation och därför innehåller föråldrade organisationsbeteckningar, ett redigerbart original har inte kunnat lokaliseras.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Senaste uppdatering
2023-04-28
Verifierad
2024-11-13 Diarienummer A2024/0055 |
