4.1.2 Förbered datafångst

För insamling av administrativa data bör processen i en återkommande undersökning vara så pass automatiserad att det inte krävs några särskilda förberedelser utom de som beskrivs i process 2.3.1 Utforma datafångst avseende register och annan automatiserad insamling.

Denna process är därför främst relevant vid direktinsamling av data. Det finns ett antal förberedelser som behöver göras oavsett vilka insamlingssätt som ska användas, vilka beskrivs i denna process. Mer specifika förberedelser knutna till respektive insamlingssätt beskrivs i process 4.1.3 Förbered relevanta insamlingssätt.

Input

Draget urval.

Output

Urvalet uppdaterat och laddat i insamlingsverktyg.

Genomförande

Innan datainsamlingen påbörjas behöver vanligen urvalet uppdateras till utsändningstidpunkten.

• I företagsundersökningar är det ofta nödvändigt att ta hänsyn till nybildningar, nedläggningar och omorganisationer som skett efter den SAMU-tidpunkt som utgjort grund för urvalet. Det görs genom en kontroll mot en aktuell version av Företagsdatabasen (FDB).
• Vid undersökningar till myndigheter ska en motsvarande kontroll göras mot Myndighetsregistret som är en del av FDB.
• För individundersökningar görs motsvarande uppdateringar i den ID-körning som ska göras innan datainsamlingen startar.

Eventuellt behöver också urvalet berikas med uppgifter som används under datainsamlingen eller senare i bearbetningen. Dessa uppdateringar kan vara:

• hjälpinformation från register som är nödvändig för insamlingen. Det kan användas t.ex. för att styra blanketter och/eller frågor i webbinsamling eller telefonintervjuer, indelning i utsändningsgrupper, eller för att följa inflöde.
• kontaktpersonsinformation från tidigare undersökningsomgångar.
• svarsdata från tidigare undersökningsomgångar

Ibland görs också en fördelning av objekten mellan olika kontaktpersoner på SCB – t.ex. kan olika delgrupper i företagsundersökningar ha olika kontaktpersoner.

Om en undersökning innehåller storföretag som uppgiftslämnare ska alltid en avstämning göras med ESA/MS/SSF innan utsändning, för eventuell speciell behandling av dessa.

Urvalet laddas i insamlingsverktygen och, i de fall produktspecifika lösningar används, även i  produktens egna databas. Det finns inget standardiserat arbetssätt för den här processen, utan utförandet beror på vilken kombination av insamlingssätt som används.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

Senast uppdaterad
2023-04-28

Verifierad
2023-04-28

Diarienummer A2023/1000