4.2.1 Genomför utskick​

I denna process, Genomför utskick, görs den faktiska utsändningen till uppgiftslämnarna. I det fall postala utskick ska göras omfattas även tryckning och/eller printning av material.

Input

Som input till processen behövs:

• Korrekturlästa och godkända tryckoriginal från process 4.1.3 Förbered relevanta insamlingssätt​ eller
• Material redo för utsändning från process 4.1.4 Förbered utskick.

Output

När processen är genomförd finns:

• Material skickat till uppgiftslämnarna.
  

Genomförande

I normalfallet skickas missiv och påminnelser digitalt om mottagaren har en e-post (företagsundersökningar m.fl.) eller digital brevlåda (individundersökningar). Om det inte är möjligt att skicka digitalt, skickas missiv eller påminnelser per post. Observera dock att utsändning via e-post av missiv eller påminnelser, som innehåller inloggningsuppgifter, endast får ske när något av kriterierna i instruktionerna i Distribution av inloggningsuppgifter till uppgiftslämnare via e-post är uppfyllt eller om undantag har erhållits. (Observera dock att en del skrivningar i det dokumentet (om vem som ger undantag) är föråldrade, dokumentet kommer att ses över under hösten 2025.) 

Mallar och anvisningar för förbrev, missiv och introduktionsbrev finns i process 2.3.4 Skapa brev. Mallar och anvisningar för påminnelser finns i process 4.2.2 Genomför datafångst.

Tryck och efterbehandling (t.ex. printning och kuvertering) genomförs av SCB:s tryckeri eller externt tryckeri. Rutin för beställning till tryckeriet beskrivs i Del 03 i process 4.1.3 Förbered relevanta insamlingssätt. 

Vid tryckning produceras en upplaga av blankett eller missiv/påminnelser, men utan att uppgifter som adresser, löpnummer (SCBid), inloggningsuppgifter m.m. trycks. Vid printning (variabeldataprintning) trycks i efterhand uppgifter som varierar mellan urvalsenheterna som t.ex. SCBid, på de tryckta blanketterna och/eller missiven/påminnelserna.

Vid stora upplagor är det kostnadseffektivast att förtrycka blanketter för alla utskick i en undersökning, vid ett tillfälle. Inför varje utskick printas därefter för urvalsenheterna specifika uppgifter som SCBid och streckkod på blanketterna.

I undersökningar som har många olika blankettvarianter, mycket förtryckta uppgifter eller små upplagor är det i många fall effektivare att göra en variabelutskrift, som innebär tryck och printning vid ett och samma tillfälle. Då finns möjligheten att variera utseendet för olika delar av urvalet genom att använda olika slingor.

Det finns idag inget beslut taget om i vilka undersökningar tryck/printning respektive variabelutskrift ska utgöra standard utan lämpligt förfarande beslutas i samråd med tryckeriet.

Vid utsändningen kuverteras ett antal inlagor (t.ex. missiv och blankett) och skickas till urvalsobjekten. I normalfallet sker utsändningen maskinellt. De enda fall då manuell utsändning är nödvändig är när det som ska skickas består av alltför många olika inlagor eller när en inlaga inte kan hanteras av kuverteringsmaskinen som t.ex. pennor. Om undersökningen är komplicerad med avseende på någon av dessa egenskaper, kontakta tryckeriet och kom överens om vilka rutiner som är lämpliga.

Det är viktigt att samtliga utskick är sorterade på postnummer för att möjliggöra ett så lågt portopris som möjligt. Sortering på postnummer kan t.ex. göras i Hermes.

Upplagor under 500 exemplar skickas alltid med A-post. För upplagor på 500 exemplar eller mer används B-post som standard. Ska materialet skickas ut med A-post behöver detta anges i beställningen till tryckeriet.

Dokument och länkar för SCB

Länklistan i detta avsnitt är endast tillgänglig för användare på SCB.

Dokument och länkar för användare utanför SCB

Senast uppdaterad
2025-06-25

Verifierad
2025-06-25

Diarienummer SCB2025/11