5.3.2 Dokumentera statistiskt register i DOKSTAR
Det främsta syftet med dokumentationen Det statistiska registrets framställning och kvalitet (DOKSTAR) är att ge en förståelse för det statistiska registret och därmed underlätta dess användning. Beskrivningen ska i första hand vända sig till de kända huvudanvändarna.
Beskrivningens två aspekter motsvarar dokumentationen i Statistikens framställning (StaF) och i Statistikens kvalitet som är en del av kvalitetsdeklarationen av officiell statistik.
Dokumentation av register enligt DOKSTAR-mallen ska tas fram för aktiva register som SCB ansvarar för och som är klassificerade som register enligt produktdatabasen (PDB), oavsett om registret har publicering eller inte. Register som enbart är en sammanställning av uppgifter från andra dokumenterade register behöver inte dokumenteras i DOKSTAR. För register som har flera versioner under samma år, räcker det att ta fram en dokumentation per år, förutsatt att det inte skett några väsentliga förändringar under året. DOKSTAR-mallen ersätter den tidigare mallen Information om register (IoR). GD-beslutet om användningen av mallen IoR gäller fortsatt för DOKSTAR.
DOKSTAR kan, men måste inte, publiceras på SCB:s webbplats om texten vänder sig (även) till externa användare.
Input
Den information som behöver införas till process 5.3.2 kan t.ex. vara:
- Dokumenterad av källdata från dataleverantör.
- Information om alla ingående metadata som t.ex. variabler, klassifikationer, objekt och populationer
- Dokumentation av bearbetningar såsom kodning, imputeringar, granskning och modellbaserade beräkningar.
Output
När dokumentationen är genomförd kan den, men måste inte, publiceras på SCB:s webbplats. Om dokumentationen inte ska publiceras kan den sparas och spridas i enlighet med behov och önskemål.
Genomförande
Dokumentationen utformas och färdigställs av ansvariga och ämneskunniga för registret i nära samarbete med en metodstatistiker. För information och stöd vid dokumentationen finns en handbok: Det statistiska registrets framställning och kvalitet - en handbok. Utöver en mall med anvisningar innehåller handboken en beskrivning av kvalitet och andra begrepp för statistiska register samt en ordlista.
I Generella informationstexter om nya statistiska enheter finns förslag på texter som produkter/undersökningar kan använda i sin dokumentation rörande de statistiska enheterna Verksamhetsenhet (VE) Arbetsställeenhet (AE) och Lokal Verksamhetsenhet (LVE) samt den juridiska enheten (JE).
Om dokumentationen ska publiceras gäller nedanstående:
- När dokumentationen är gjord behöver några kontroller av dokumentet göras innan det är redo för publicering.
Se checklistan Dokumentkontroll inför publicering. - Filen ska namnsättas enligt gällande standard i Namnsättning av dokumentationsfiler.
- Dokumentation som ska publiceras ska sparas i Word-format på den gemensamma arbetsytan för publicering. Meddela därefter publiceringsspecialisterna på KOM att dokumentation som ska publiceras i samband med statistiken finns på arbetsytan. Om dokumentationen inte ska publiceras i samband med ordinarie statistikpublicering ska publiceringsdatum framgå av mejlet.
- Dokumentationen konverteras till PDF-format av publiceringsspecialist och publiceras på SCB:s webbplats i samband med ordinarie statistikpublicering eller på angivet datum.
Kontaktuppgifter
För frågor om dokumentationsformen DOKSTAR kontakta dokumentation@scb.se
För frågor till publiceringsspecialisterna kontakta publicering@scb.se
Dokument och länkar
Det statistiska registrets framställning och kvalitet - en handbok (pdf)
DOKSTAR Mall (Word, endast för SCB)
GD-beslut IoR (pdf)
Generella informationstexter om nya statistiska enheter (Word, endast för SCB)
Dokumentkontroll inför publicering (Word, endast för SCB)
Namnsättning av dokumentationsfiler (Word, endast för SCB)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Senast uppdaterad
2023-04-28
Verifierad
2023-04-28
Diarienummer A2023/1001
