​​​​1.1 Identifiera behov

Process 1.1 Identifiera behov inleder arbetet med statistikproduktionsprocessen. Arbetet börjar med att ta reda på vilka informationsbehov som användarna har och som statistiken ska tillgodose. När ett nytt informationsbehov har identifierats är syftet med processen att ta fram en övergripande beskrivning av behovet. Beskrivningen kan bland annat användas som underlag inför dialog med intressenter, vilket sker i process 1.2.

Design av en statistikprodukt ska ses i sitt sammanhang, dvs. o​m och hur den samverkar med andra undersökningar för att belysa sakfrågor genom de statistikprodukter som produceras. Ibland framställs en statistikprodukt med hjälp av data från flera undersökningar, och ibland leder en undersökning till flera statistikprodukter. Att designa produktionsflöden inom större områden än enskilda undersökningar, där befintliga data och nya datakällor används i första hand, brukar kallas för Statistikproduktion 4.0. Till hjälp för utformning i enlighet med detta finns Guide för statistikproduktion 4.0.

Input

Ett nytt eller förändrat informationsbehov som uppstått.

Output

• En övergripande beskrivning av det identifierade informationsbehovet.
• En första bedömning om hur informationsbehovet kan tillgodoses och om det finns faktorer som pekar på att behovet inte kan tillgodoses.

Genomförande

Det uppkomna informationsbehovet kan ha identifierats på olika sätt. Externt sker det ofta från EU-direktiv, användarråd eller dialoger med expertanvändare. Internt sker det t.ex. via ämnesdesignarbete eller åtgärdsplaner från tidigare produktionsomgångar.

Nedan beskrivs de delar som genomförs i process 1.1 och som sedan kommer att användas som input i efterföljande processer.

• Beskriv de identifierade informationsbehoven som användarna har i termer av de behov som behöver tillgodoses, samt deras syfte i termer av de avsedda användningarna.
• Undersök om informationsbehoven redan är tillgodosedda utifrån SCB:s eller andra aktörers befintliga produktportföljer. Inom SCB kan Registerportalen, Produktdatabasen eller Hitta statistik hos SCB vara till hjälp i arbetet.
• Gör en översiktlig kartläggning utifrån känd information om vilka datakällor och metoder som kan vara relevanta för att tillgodose informationsbehoven.
• Sätt behoven i relation till omvärldsfaktorer. Hit räknas bland annat bedömning av relevans, tillgänglighet av datakällor och rimlighet att behovet kan tillgodoses inom tänkbara kostnadsramar, men även den kvalitet som följer av hur statistiken är avsedd att användas.
• Identifiera eventuella risker med att framställa statistiken för att möta informationsbehovet. Exempel på risker är stor uppgiftslämnarbörda, stort intrång i den personliga integriteten och andra legala förutsättningar.

Europeisk statistik

Det är vanligt att den statistik SCB framställer följer av överenskommelser eller legala krav om framställning av europeisk statistik inom EU. De övergripande krav som EU ställer avseende statistikens kvalitet och framställning är integrerade i SCB:s institutionella ramverk och därmed även i statistikproduktionsstödet. Det kan tillkomma specifika krav för europeisk statistik med syfte att öka jämförbarheten mellan medlemsländer. Sådana krav framgår vanligtvis i statistikområdets råds- och parlamentsakt eller av Europeiska kommissionens genomförandeakter och delegerade akter. För viss europeisk statistik finns det särskilt framtagna handböcker som ger närmare vägledning avseende val av design och metod.

Inom det europeiska statistiksamarbetet pågår ett kontinuerligt arbete med att utveckla och anpassa den europeiska statistiken till förändrade behov genom att använda nya metoder och tekniker. Hur vi på SCB ska agera som ansvariga för europeisk statistik och som deltagare i diskussioner om behov av europeisk statistik står det om på Inblick under Internationellt statistiksamarbete. Som medarbetare behöver du vara väl insatt i hur samarbetet inom det europeiska statistiksystemet (ESS) fungerar och vilka frågor som är viktiga för SCB att driva inom det europeiska samarbetet.

Dokument och länkar för SCB

Länklistan i detta avsnitt är endast tillgänglig för användare på SCB.

Dokument och länkar för användare utanför SCB

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2026-01-23

2024-11-04

Diarienummer SCB2026/21