4.1.4 Förbered utskick​

Processen Förbered utskick handlar om att skicka ut material till uppgiftslämnarna. Vilka kanaler som ska användas för detta och när i tiden det ska ske bestäms i utformningen. Här handlar det om att göra de praktiska förberedelserna för själva utsändningen.

Input

Som input till processen behövs:

• Utformad kontaktstrategi från process 2.3.3 Utforma kontaktstrategi
• Brev och annat material från process 2.3.4. Skapa brev eller påminnelser från process 4.2.2 Genomför datafångst
• Skapade och testade mätinstrument från process 2.3.5. Skapa frågeformulär.

Output

När processen är genomförd finns:

• Material redo för utsändning.

Genomförande

Hermes är SCB:s centrala utsändningstjänst och används för att hantera samtliga utsändningar, för både digitala och postala utskick. Genom Hermes kan inloggningsuppgifter kopplas på från Styx.

För utsändningar behöver det tas fram en specifikation i Hermes. Specifikationen innehåller information om hur brevet (missivet, påminnelsen etc.) är utformat, dess innehåll samt när utskicket ska göras. Specifikationen tas fram av produktionsansvarig som ansvarar för direktinsamlingen (företagsundersökningar m.fl.) eller undersökningsledare som ansvarar för undersökningen (individundersökningar).

Digitala utskick kan göras genom mina meddelanden eller via e-post. Utskick via mina meddelanden görs än så länge nästan enbart i individundersökningar och utskick via e-post görs nästan uteslutande i undersökningar riktade till företag och organisationer.

 

 

...................................................................................................................................................................................................................................................................................... 

Senast uppdaterad
2025-06-25

Verifierad
2025-06-25

Diarienummer SCB2025/11