5.3.1 Framställ slutligt observationsregister

I det här steget sammanställs det slutliga observationsregistret med sitt innehåll. Utförande av processen kräver metodstatistisk kompetens i vissa moment.

Input

Den information som behöver införas till process 5.3.1 är:

• gjorda val från processen 2.5 Utforma framställning av register och statistik
• sammanställd, granskad och kompletterad mikrodata från föregående processteg. 

Outp​ut

Från process 5.3.1 levereras:

• ett slutligt observationsregister med förklaringar. 

Genomf​ö​ra​​nde

Utifrån tidigare processer fastställs slutligt vilka variabler som ska ingå i registret. Dessa ställs samman i ett mikrodataregister, ett s.k. slutligt observationsregister. Objekten i registret avidentifieras vid behov. Rimligheten i variablernas värdemängd kontrolleras. Eventuella vikter matchas på. Det räcker dock inte med enbart en vikt per observation för beräkning av varianser, för mer information se process 6.1.

Ibland avses det slutliga observationsregistret att användas som (urvals)ram för en ny undersökningsomgång eller för en annan undersökning. Registret framställs då utifrån dessa förutsättningar.

Datamaterialet utgörs av objekt och variabler, vanligtvis på mikronivå. Exempel på uppgifter att inkludera är insamlade uppgifter som granskats, rättats, imputerats (inklusive information om vilka värden som är imputerade), eventuella uppräkningsvikter, modellberäknade uppgifter samt härledda uppgifter (de värden som härledningen bygger på ska inte inkluderas). Numerisk information som behövs i skattningsförfarandet (som uppräk­ningstal och parametervärden) kan ingå i det slutliga observations­registret eller lagras separat. Uppgifter om kontaktpersoner, som använts under insamlingsarbetet, ska inte inkluderas. Det slutliga observations­registret kan innehålla mer informa­tion än vad den redovisade statistiken kräver, t.ex. för att även annan statistik ska kunna tas fram.  

Förberedelse för arkivering och gallring: Samtliga uppgifter som ska arkiveras måste finnas med i det slutliga observationsregistret och vara dokumenterade i MetaPlus (se process 5.3.3 för stöd kring dokumentation​ i MetaPlus). 

Förberedelse för registerutdrag enligt GDPR: SCB är enligt dataskyddsförordningen skyldiga att vid begäran lämna ut registerutdrag till privatpersoner avseende de uppgifter som SCB har lagrade om personen. Om ett slutligt observationsregister innehåller personuppgifter måste det innehålla personnummer och fullständig dokumentation måste finnas i MetaPlus (se process 5.3.3 för stöd kring dokumentation i MetaPlus)​. En förutsättning för att framställningsprocessen av registerutdraget ska kunna fullföljas är att register innehållande personuppgifter finns lagrade i MS SQL-databas. Mer stöd gällande hantering av registerutdrag finns i övergripande process D.1.       ​

När mikrodata ska levereras till externa användare via Microdata Online Access (MONA) kan ett datalager i MONA
användas. Datalagret består av anpassade varianter av flera av SCBs slutliga observationsregister, t.ex. ska identiteter ha pseudonymiserats genom att ersättas av löpnummer. Observera att de nycklar som har använts vid pseudonymiseringen också behöver lagras säkert. För registeransvariga finns handledningar i hur man skapar nya eller ändrar i de varianter av slutliga observationsregister som finns i MONAs datalager på MONAs sida på Inblick.
På MONAs sida på Inblick finns också mer information om och handledningar i hur mikrodata levereras.

Dokument och länkar

MONA (Inblick, endast för SCB)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

Senast uppdaterad
2024-09-25

Verifierad
2023-04-28

Diarienummer A2024/0056

​