​​5.3.3 Dokumentera mikrodata i MetaPlus

MetaPlus är den del av SCB:s metadatasystem där mikrodata doku­menteras. Variabler listas och beskrivs på ett strukturerat sätt med kopplingar till variablernas värdemängder, objekttyp och population. I MetaPlus finns Klassifikationsdatabasen (KDB) för nationella och internationella klassifikationer. Dokumentationerna ger användare, både interna och externa, en möjlighet att tolka innehållet i data utan att ha tillgång till själva data. Dessutom används dokumentationerna vid registerutdrag samt vid arkivering av mikrodata, se process 5.3.1. ​MetaPlus ska publiceras samtidigt med den första publiceringen av statistiken för aktuellt referensår.

För information om MetaPl​us utöver handledningen av dokumentationen se Övergripande process B. Hantera metadata samordnat​.

Input

• dokumentation av källor som har utnyttjats, kan t.ex. vara en egen insamling, administrativa register eller andra statistikregister
• använda variabler
• använda klassifikationer och/eller värdemängder
• beskrivning av populationen
• Staf eller SCBDOK avsnitt 2
• publicerad statistik
• datalagring​

​Output

När MetaPlus-administratör har granskat och godkänt MetaPlus-dokumentationen samt markerat den som offentlig, publiceras den på SCB:s webbplats via en automatisk rutin under efterföljande dag på MetaPlusWebb. Denna nås antingen via dokumentationssidan SCB:s mikrodataregister, eller via statistikens produktsida under avsnittet Dokumentation. 

​Genomförande

Dokumentationen görs i MetaPlus-applikationen. Handledning för MetaPlus finns i Hjälp-menyn i applikationen och är också tillgänglig via länk här i SPS.​ I Hjälp-menyn finns också dokumentet "Vanliga frågor", som innehåller svar på de vanligaste frågorna, som brukar ställas till MetaPlus-administratörerna om MetaPlus. Den innehåller även en checklista för hur man skapar en ny årgång i MetaPlus samt hjälp vid skapande av en helt ny dokumentation. Dokumentet Vanliga frågor kan nås även via länk här i SPS.

Det finns utbildningsfilmer för MetaPlus, för introduktion och vägledning i dokumentationsarbetet. Eventuellt kommer fler filmer tas fram senare.

De filmer som finns tillgängliga är:

​Film 1 - Introduktion är 13 min och 14 sek lång och innehåller information om:

• Dokumentationens syfte och former
• MetaPlus syfte och användning
• Applikationer
• Metadatalagrets struktur och samordning​​
  

Film 2 - Gränssnittet är 7 min och 21 sek lång och innehåller information om:

• ​Hitta MetaPlus
  
• Gränssnittets uppbyggnad
• Behörigheter
• Sök
• Hjälp​​
  

Film 3 - Registerdelen är 7 min och 16 sek lång och innehåller information om:

• Registerdelen i MetaPlus
• Vilken information finns på de olika nivåerna
• ​​Exempel på hur registerdelen kan struktureras
  

Film 4 - Skapa en ny årsomgång är 5 min och 12 sek lång och innehåller information om:

• Uppdatera MetaPlus-dokumentationen med en ny årgångsversion
• Hitta en checklista föra att skapa en ny årgång
• Granskning och publicering​
  

• Innan dokumentationsarbetet i MetaPlus påbörjas för första gången är det bra att ha läst kapitel 1 i handledningen.
• Vid en helt ny MetaPlus-dokumentation är nästa steg att avgöra vilken objekttyp som finns i undersökningen, avgränsa populationen och skapa en struktur med register, registervariant, registerversion och variabler. Det görs bäst i samråd med en MetaPlus-administratör och/eller med en metodstatistiker. 
• Vid skapandet av en ny årgång av en befintlig MetaPlus-dokumentation finns en checklista i dokumentet Vanliga frågor MetaPlus som kan vara till stöd.​
• När dokumentationen är klar, ska dokumentationsstatus på fliken Registerversion sättas till "Klar för granskning". Ett mejl ska även skickas till *Dokumentation. Detta behöver göras senast två veckor före publicering.
• För att underlätta hanteringen av inkomna mejl till *Dokumentation, är det bra att skriva en tydlig ämnesrubrik. Exempel: MetaPlus, Produktnamn, Produktkod, Årgång, Publiceringsdag. Skriv i mejlet namnen på register, registervariant och registerversion som ska granskas.
• MetaPlus-administratören sätter statusen till "Granskning pågår", granskar dokumentationen så snart som det finns tid, och tar sedan kontakt med dokumentatören och lämnar synpunkter och kommentarer. Dokumentatören uppdaterar dokumentationen efter eventuella synpunkter i samråd med MetaPlus-administratören och sätter sedan status igen till "Klar för granskning". När dokumentationssamordnaren har godkänt dokumentationen sätts statusen till "Godkänd ". När dokumentationen publiceras på SCB:s webbplats i samband med ordinarie statistikpublicering eller på angivet datum, sätts status till "Offentlig".

Dokumentationen i MetaPlus förbereds och utvecklas löpande under hela produktionsprocessen, se Övergripande process B.1 MetaPlus – dokumentation av mikrodata.

Förberedelse för arkivering: De variabler som ska med vid arkiveringen behöver vara dokumenterade i MetaPlus och markeras i applikationen och kopplas till motsvarande databasfält i datalagret. Vid arkivering ska även bifogas en StaF eller SCBDOK för motsvarande årgång.

Förberedelse för registerutdrag enligt GDPR: Fullständig dokumentation måste finnas i MetaPlus för de datakällor som innehåller personuppgifter​ och är aktuella för registerutdrag. Mer stöd gällande hantering av registerutdrag finns i övergripande process D.1. 

Kontaktuppgifter​

För frågor om dokumentationsformen MetaPlus kontakta dokumentation@scb.se. 

Dokument och länkar

​SCB:s mikrodataregister​ (scb.se) 
MetaPlus-applikationen (Word, endast för SCB)
MetaPlus-h​andledning (pdf, endast för SCB)​
Vanliga frågor MetaPlus (pdf, endast för SCB)
Film 1 - Intro​​​duktion (Film, endast för SCB)​​
Film 2 - Gränssnittet (Film, endast för SCB
Film 3 - Registerdel​en ​ (Film, endast för SCB)​
Film 4 - Skapa en ny årsomgång (Film, endast för SCB)
Film 5 - Variabler​ (Film, endast för SCB) 
Film 6 - Teknisk information (Film, endast för SCB)​

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Senast uppdaterad
2023-04-28

Verifierad
2023-04-28

Diarienummer A2023/1001