2.2 Utforma undersökning och variabler
Den grundläggande utformningen görs första gången man skapar en undersökning och därefter görs justeringar i utformningen vid behov inför kommande produktionsomgångar.
Det finns tre olika slutresultat som en undersökning kan sluta i:
- En eller flera statistikprodukter med tillhörande slutligt observationsregister (SOR).
- Ett statistiskt register som i ett senare skede kommer att användas för att skapa olika statistikprodukter (ett statistiskt register är också ett SOR, men kraven på dokumentation skiljer sig från ett SOR kopplat till en statistikprodukt).
- Ett bearbetat observationsregister (BOR) som är det sammanställda materialet av en indatakälla och som tillsammans med andra BOR och datamaterial används när man skapar ett SOR eller statistiskt register.
Läs även vidare i Undersökning - definitioner, egenskaper, hållpunkter. I den fortsatta framställningen här används BOR och SOR som grund för vad som ska göras. SOR omfattar då även statistiska register. Genom att en hel del arbete lagts på att definiera ett BOR och hur ett sådant ska framställas finns det i nuläget en del mer detaljerade instruktioner för BOR än för SOR. En ytterligare viktig indelning i utformningen av undersökningar är de s.k. hållpunkterna som utgör utbytespunkter för data mellan processteg och mellan undersökningar, läs även om dessa i Undersökning - definitioner, egenskaper, hållpunkter. Redan innan utformningen börjar är det lämpligt att definiera vilka hållpunkter som undersökningen kommer producera data i.
Om undersökningen ska resultera i ett BOR ska Checklista för utformning av BOR användas om något av följande kriterier är uppfyllt:
- BOR:et skapas för första gången.
- Innehållet i en eller flera leveranser har ändrats.
- Framställningen av befintliga variabler ska ändras eller nya variabler ska härledas med anledning av att en utvärdering eller andra signaler visar att användarbehoven har ändrats eller att det tillkommit eller kommer tillkomma användare.
- En planerad översyn görs vilket bör göras regelbundet (en gång per kalenderår är lämpligt), däremot är det sannolikt inte nödvändigt att göra det inför varje produktionsomgång för ett BOR som produceras oftare än årligen om inte punkt 2 eller 3 är uppfylld. Översynen bör göras i samarbete med de interna användarna av BOR:et, t.ex. i form av ett användarråd.
Även för statistikprodukter, statistiska register och SOR görs lämpligen översyner regelbundet, men då i samarbete med statistikanvändare och kunder.
Input
- Om BOR: Identifierade datakällor att använda från process 1.3 Kontrollera datatillgång och andra förutsättningar. Dessutom en genomförd användningskartläggning inom godkännandeprocessen för nya datakällor om det är en helt ny datakälla. De beslut som tas under denna delprocess tas för en helt ny datakälla med utgångspunkt i de användarbehov och därifrån uttryckta krav på BOR:et som framkommit.
- Om SOR: en sammanställning av de källor som ska användas i framställningen.
- För både BOR och SOR: Åtgärdsplan eller annat resultat från genomförd utvärdering från tidigare produktionsomgångar (om det är en redan existerande datakälla).
- För både BOR och SOR: Resultaten från process 2.1 Utforma slutprodukt som utgör grunden för all fortsatt detaljerad utformning.
Output
- Användarnas krav vid en förändring av ett befintligt BOR eller SOR är sammanställda.
- Beslut är taget om hur BOR:et och dess indataleveranser ska utformas innehållsmässigt.
- Beslut är taget om hur SOR:et ska utformas innehållsmässigt.
- Om SOR: Utformad ram.
- Undersökningen är upplagd med produktionsomgångar och underliggande omgångar i UDB.
- Om BOR: variabler, värdemängder och datastrukturer är inlagda i MINK.
- Data i respektive hållpunkt 0-2 är informationsklassade och informationen om klassningen lagrad.
- Beslut om bevarande, arkivering och gallring för varje hållpunkt är taget och informationen lagrad.
- Om BOR: inlagt med aktuell, korrekt och användbar information i Registerportalen.
- Om SOR: om relevant inlagt med aktuell, korrekt och användbar information på sidan Register på Inblick.
- Undersökningen finns inlagd med aktuell och korrekt information i andra relevanta administrativa system och relevanta administrativa rutiner kopplade till undersökningen är genomförda.
Genomförande
Gå igenom nedanstående steg. Alla steg är inte relevanta för alla typer av undersökningar, utan vissa endast om undersökningen avser insamling/sammanställning av BOR eller om slutresultatet är ett SOR (antingen även med statistikvärden eller enbart ett statistiskt register).
Dokument och länkar
Undersökning – definitioner, egenskaper, hållpunkter (pdf)
Checklista för utformning av BOR (Word, endast för SCB) Exempel för SAM (pdf)
Registerportalen (Sharepoint, endast för SCB)
Register (Inblick, endast för SCB)
Mall för sammanställning av användares krav på BOR (Word, endast för SCB) Exempel för SAM (pdf)
Produktdatabasen (inblick, endast för SCB)
Riktlinjer för vad som är officiell statistik (SOS-riktlinjer) (scb.se)
Rutin för beslut om vad som är officiell statistik (pdf)
Urval - från teori till praktik (scb.se)
Omgångar – definitioner och några situationer (pdf)
Användarhandledning UDB (Sharepoint, endast för SCB))
Praktisk tillämpning UDB (Sharepoint, endast för SCB)
Guide till identitetshantering (pdf)
Hantering av personnummer i registerproduktion (pdf)
Hantering av PeOrgNr i registerproduktion (pdf)
Informationsklassning av datamängder i statistikproduktionsprocessen (word, endast för SCB)
Informationssäkerhet (Inblick) (Inblick, endast för SCB)
Riktlinjer för informationsklassificering (Inblick, endast för SCB)
Arkiv och informationshantering (Inblick, endast för SCB)
Arkiv och informationshantering - styrdokument (Inblick, endast för SCB)
Kontaktuppgifter
För frågor om bevarande, arkivering och gallring, kontakta arkivet-s@scb.se
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Senaste uppdatering
2025-01-17
Verifierad
2024-11-13
Diarienummer SCB2025/9
