3.1 Planera produktionsomgångar
Syftet med process 3.1 Planera produktionsomgångar är att planera det praktiska genomförandet av produktionen, oavsett om det är en engångsundersökning eller en löpande statistikprodukt. I processen ingår även att planera för och boka in resurser så att statistikproduktionsprocessen löper smidigt enligt uppgjord tidsplan. Genomförandet sker oftast parallellt med att produktionsflödet utformas (process 2.7).
Input
Som input till processen behövs
- information från process 2 Utforma undersökning kring undersökningens upplägg och tidsplaner från processerna 2.1 och 2.7.
- eventuellåtgärdsplan från utvärdering av tidigare produktionsomgång.
Output
Planerad produktionsomgång med
- färdig tidsplan.
- inbokade resurser och interna överenskommelser/leveransavtal.
Genomförande
Flera av nedanstående aktiviteter ingår i de årliga planeringsrutinerna om det vid tidpunkten är känt att produktionen ska genomföras. Uppdateringar och förändringar kan då behöva göras i flera kommande produktionsomgångar i enlighet med utvärderingen av tidigare produktion samt uppdaterat produktionsflöde från process 2.
Gå igenom nedanstående punkter och slutför arbetet med tidplanen som påbörjades i process 2.1 och forsatte i process 2.7 så att alla detaljer är klara:
Förfina tidsplanen ytterligare i överensstämmelse med produktionsflödet som har designats i process 2.7. Detaljera tidsplan på den nivå som behövs eller uppdatera den befintliga planen. Vissa tidpunkter i tidsplanen bestäms i andra processer, t.ex. i avtal med kund och publiceringsplaner. Om det i det här skedet visar sig att tidplanen behöver justeras sker en återgång till tidigare processteg för att kunna göra nödvändiga ändringar. Ta även hänsyn till de tester som behöver göras (se process 3.2 kring detaljerna om tester).
Identifiera kritiska moment i produktionen, t.ex. moment där det finns risk för störningar eller där konsekvenserna av fel är särskilt allvarliga. Gå igenom dessa för att om möjligt undvika att problem måste lösas under tidspress, och identifiera redan i förväg var behov av extra insatser eller speciell kompetens kan uppstå. Exempelvis ska det finnas kapacitet (tid och resurser) för att kunna ta hand om brister som upptäcks i makrogranskning och inför publicering.
Beräkna kostnader på lämplig nivå och stäm av mot budget.
Boka resurser för produktionsomgången. Justera tidsplanen vid behov.
För att ge en uppskattad kostnad för blankettkonstruktion och datainsamling ska berörda sektioner tillfrågas med hjälp av nedanstående underlagsblanketter. Val av blankett beror på vilken sektion din fråga avser:
För datainsamling från individer och hushåll (SSA/UE/ENK) används Underlag prisuppgift datainsamling, Rutiner vid beställning av datainsamling och Beskrivning av SCBs kontaktstrategi för enkätundersökningar till individer.
Behövs manuell kodning av exempelvis yrke eller bransch ska Beställningsblankett för kodning användas. Blanketten skickas till D/INS/LKS. Observera att om urvalet överstiger 5000 enheter måste beställning av kodning ske minst tre månader innan start.
Beskriv i förväg interna leveranser, kommunikation och liknande mellan enheter, undersökningar, etc.
Det finns Mall för beskrivning av leveranser och kommunikation mellan NR och en ämnesenhet (eller liknande) med separata anvisningar till mallen. I dessa texter används svart färg för fast text, röd färg för text som ska anpassas till situationen samt blå kursiv text för instruktioner (som tas bort innan slutförandet). Mallen ska användas och dokumentet ska sparas tillsammans med övriga undersökningsdokument. Mallen får även användas för andra avdelningar/enheter/sektioner än Nationalräkenskaperna (NR). Byt i så fall ut "NR" i mallen till aktuell avdelning.
Det finns Mall för leveransöverenskommelse mellan Data/INS och Ämnesenhet på ESA och Mall för leveransöverenskommelse mellan Data/INS och Ämnesenhet på SSA. Till mallen finns också en kort tillhörande Instruktion till leveransöverenskommelse. Mallarna är framtagna för att användas vid nya undersökningar, vid förändringar eller utifrån behov i redan existerande undersökningar. Aktuell sektionschef på D/INS beslutar tillsammans med aktuell sektionschef på ESA respektive SSA om behov finns för respektive undersökning. För vissa undersökningar innefattar leveransbeskrivningen en loggbok. Dokumentet Mall loggbok i Word-format är avsedd att användas under produktionens genomförande och bör kunna fungera som input till delar av datainsamlingsdokumentationen. Motsvarande finns även för Excel. Det är upp till undersökningen att välja vilken som är mest lämplig att använda.
Oavsett om det finns en beskrivning (överenskommelse etc.) enligt föregående punkt eller inte, så föreligger en rapporteringsskyldighet: vid avvikelse eller risk för avvikelse från överenskomna specifikationer ska processutföraren i fråga rapportera till de berörda på egen och andra sektioner, däribland produktansvarig (motsvarande). Parterna diskuterar lämpliga åtgärder för att komma till rätta med avvikelsen. Vid oklarheter i åtgärder eller finansiering lyfts frågan till närmaste ansvariga chefer.
Dokumentera avvikelser enligt ovan för internt bruk. Rapportera till extern kund om det är motiverat.
Dokument och länkar för SCB
Länklistan i detta avsnitt är endast tillgänglig för användare på SCB.
Dokument och länkar för användare utanför SCB
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Senaste uppdatering
2026-08-27
Verifierad
2025-05-16
Diarienummer SCB2026/23
